|
交通の男女差別に反対する会(以下「当会」という)は、皆様からお預かりした個人情報を適切に管理し、 積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。 個 人 情 報 保 護 方 針 1. 当会は、個人情報の取り扱いに関して法令を遵守いたします。 2. 個人情報の取得については、その利用目的、第三者に提供することが予定されているときは その旨及び第三者に提供する個人情報の項目を明らかにした上で、適正な範囲内で行います。 3. 個人情報の利用については、あらかじめ明示した目的の範囲内で利用いたします。 4. 上記2,3にかかわらず、『個人情報の利用目的』に記載した内容については 個別に明示しなくとも、すでに明らかにしているものとみなします。 5. 当会は、法令に基づく場合を除き、許可無く個人情報を提供、開示いたしません。 6. 当会は、お預かりしている個人情報に関して開示、訂正、削除等を希望される場合には、 法令に基づき合理的な期間及び範囲で対応いたします。 7. 当会では、必要最小限の個人情報以外は電子機器での管理をいたしません。 8. 会員が退会した場合には、２ヶ月を目処にお預かりした個人情報を削除いたします。 9. 郵便会員が退会した場合には、会員の希望により、当会にてお預かりしている個人情報を 返却いたします。返却方法や費用については退会後の費用請求の際にご案内いたします。 個 人 情 報 の 利 用 目 的 1. 会員証及び情報提供、サービスに必要な連絡（配送業者等へ発送を依頼する場合を含みます。 また、メール、フォームの場合はサーバー管理会社が処理に必要な個人情報を取得します。） 2. アクセス状況の調査及び不正アクセス時の証拠として 3. 皆様からのお問い合わせや、ご意見、ご要望に対する回答のため 4. 提携団体との円滑な協力関係のため、氏名、年齢、都道府県名を提携団体に提供する事があります。 個 人 情 報 開 示 等 の 手 続 き 1. 当会は、当会が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合には、 ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、法令等に定められた範囲内で対応します。 また、開示等のご請求については、手数料をお支払いいただきます。 2. 開示等の対象としている個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、年齢等です。 3. 開示等の内容 (1)利用目的の通知 (2)開示 (3)内容の追加、訂正又は削除 (4)個人情報の消去 (5)第三者への提供の停止 なお、(3)削除、(4)、(5)により、会員資格の剥奪や、ご要望にお応えできなくなる場合があります。 4. 開示等を行わない場合 (1)開示等の対象としていないもの (2)配送業者、サーバー管理会社等の当会が関与できないもの (3)開示することで本人又は第三者の権利、利益を侵害するおそれがあるもの (4)開示等に必要な書類に不備がある場合 (5)請求された個人情報が存在しない場合 (6)請求者が所定の手数料を支払わない場合 5. 開示等のご請求先 開示等のご請求をされる場合は、当会所定の書式にて必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方が ご本人であることを確認するために必要な書類及び手数料を同封のうえ、次の宛先まで、簡易書留、配達記録郵便など、 配達の記録が残る方法によりお申し込みください。 この方法によらない開示等のご請求には応じられませんので、ご了承ください。 また、開示等請求書の記載に不備があった場合もしくはご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを 確認できない場合には、その旨をご連絡し、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、 開示等のご請求がなかったものとして対応し、手数料も返却しません。
6. 開示等の手数料 開示等には、開示等の回答にかかる費用として４５０円を郵便切手又は郵便為替にてご請求時に同封してください。 ただし、書類等の不備により再請求のご案内を行った場合、その案内に必要な２００円を同封し、再請求を行ってください。 なお、手数料の不足により再請求をする場合、その不足額に２００円を加えた額とします。 7. 本人確認のため必要な書類 (1)運転免許証のコピー (2)パスポートのコピー (3)写真付住民基本台帳カードのコピー (4)写真付学生証のコピー (5)住民票の写し(住所、氏名等必要事項のみ) (6)年金手帳 開示等の請求を代理人に委任した場合には、本人の必要書類、委任状及び代理人の必要書類の３種が必要です。 8. 開示等の結果の通知方法 開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便(郵便事業株式会社の簡易書留郵便)により通知します。 また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その理由を付記して通知します。不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。 なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。 9. 開示等の例外 次の場合、電子メールでの開示、または修正、訂正を行います。 (1)メール会員が、メールアドレスを変更する場合。 (2)メール会員が、登録氏名(ハンドルネーム等)を確認または変更する場合。 苦 情 の 受 付 窓 口 当会の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
|